Совещание проходило под руководством председателя Гродненского облисполкома Кравцова В.В. и председателя Наблюдательного совета ОО «Белорусская федерация биатлона» Вакульчика В.П.
На базе спортивно-биатлонного комплекса «Селец», что в трех километрах от Новогрудка, собрались функционеры спортивной отрасли и специалисты специализированных учебно-спортивных учреждений, в которых развивается биатлон и лыжные гонки.
В ходе совещания была принята концепция совершенствования имеющейся материально-технической базы УСУ «Новогрудская СДЮШОР №1», а также обсуждены вопросы подготовки спортивного резерва в национальные сборные команды Республики Беларусь по биатлону.