Согласно Уставу Общественного объединения «Федерация дзюдо и самбо Гродненской области» отчеты о состоянии дел заслушиваются каждые два года. Нынешняя повестка включала вопросы о работе федерации и ревизионной комиссии, итогах выступления ведущих спортсменов на республиканских и международных соревнованиях в 2015-2016 годах. Кроме выборов новых составов исполнительного комитета, ревизионной комиссии, впервые было предложено создание тренерского совета. Насколько серьезными оказались обсуждаемые темы, свидетельствует присутствие почетных гостей, которых представил Владимир Шатерник, председатель федерации, генеральный директор РУП «Гродноэнерго»
С отчетным докладом выступил исполнительный директор Юрий Лепешко. Он кратко коснулся истории создания федерации в 1996 году, которая отмечает свое 20-летие. Остановился на том, что за время ее существования не происходило деления между двумя видами борьбы дзюдо и самбо. После длительного перерыва были возрождены мемориальные турниры памяти Виктора Юртова и Александра Сивачева, в которых сейчас участвует от 3 до 6 иностранных команд.
Была оказана помощь в создании хороших учебно-тренировочных баз в Сморгони и Лиде. Открыты секции дзюдо в дер. Ратичи и Поречье (Гродненский район). Проведены переговоры с представителями исполнительной власти по созданию секций в Новогрудке, Островце, Слониме. Однако не удалось найти тренеров для работы в этих городах. Были организованы экскурсии для юных борцов в Несвиж, Мир, Новогрудок, Ивье, Слоним, Жировичи, Августовский канал. Выразил благодарность неравнодушным людям, которые работают на благо федерации исключительно на общественных началах. Особые слова признательности прозвучали в адрес РУП «Гродноэнерго» и лично генерального директора Владимира Шатерника, его заместителя Сергея Киянко, Управления спорта и туризма Гродненского облисполкома и лично начальника Олега Андрейчика, главного специалиста Любови Ашихминой, Представительства НОК по Гродненской области и лично директора Александра Курловича.
Достижениями ведущих спортсменов в 2015-2016 годах поделился главный тренер Гродненской области Иван Шарко. Самыми удачными выступлениями можно признать
О работе ревизионной комиссии доложил Владимир Гурщенков. Благодаря спонсорской помощи в 2015-2016 годах, стало возможным проведение на достойном уровне турниров по дзюдо памяти капитана милиции Виктора Юртова и по самбо памяти начальника пограничной заставы Александра Сивачева, по дзюдо памяти Заслуженного тренера Республики Беларусь Владимира Жуковского.
В прениях выступили Мечислав Милють, директор Лидской СДЮШОР, Валерий Юрченко, директор Сморгонский СДЮШОР, Александр Гурин, тренер-преподаватель Гродненской СДЮШОР № 4, Александр Бардин, старший преподаватель Гродненской области по женскому дзюдо. Были затронуты вопросы
Подвел черту в прениях Руслан Шарапов, который высоко оценил работу федерации. Подчеркнул основательность мемориального турнира по дзюдо памяти Виктора Юртова, приобретшего международный статус, умение решать организационные вопросы по трудоустройству и проживанию в Лиде тренеров из Украины, приобретение возможности вывозить спортсменов на международные соревнования и учебно-тренировочные сборы. Отметил отсутствие достаточной пропаганды о работе федерации в средствах массовой информации.
В связи с 20-летием гродненской федерации за значительный вклад в развитие дзюдо и самбо Руслан Леонидович вручил Владимиру Шатернику приветственный адрес начальника Минского суворовского училища.
Поздравления в связи с юбилеем поступил в адрес федерации от имени Олега Слижевского, министра юстиции Республики Беларусь.
Работа Федерации дзюдо и самбо Гродненской области, ревизионной комиссии за 2015-2016 годы признаны удовлетворительными.
В состав исполнительного комитета на 2017-2018 годы выбраны Наталья Аплевич, Илья Бескин, Виктор Жук, Сергей Киянко, Андрей Козич, Юрий Лепешко, Мечислав Милють, Константин Семенов, Алексей Сивирчуков.
В состав ревизионной комиссии вошли Владимир Гурщенков, Алексей Кобрин, Светлана Полугодкова.
Созданный на отчетно-выборной конференции тренерский совет состоит из 5 человек, представляющих регионы Гродненской области, в которых развивается дзюдо, Юрий Гулецкий (Сморгонь), Федор Ионеску (Лида), Юрий Ловейкин и Иван Шарко (Гродно), Сергей Сизов (Волковыск).
В заключение ценными призами за достижение высоких спортивных результатов, личный вклад и активное участие в работе федерации награждена целая группа спортсменов и тренеров Гродненской области.