27-29 декабря в рамках официального визита делегацию возглавил Игорь Попов, управляющий делами Гродненского облисполкома. Управление спорта и туризма Гродненского облисполкома представляла заместитель начальника Татьяна Лидяева. Кроме того, в состав делегации вошли руководители экономической сферы, инвестиций, культуры, предприятия мясомолочной промышленности Гродненской области.
В мероприятиях международной выставки Беларусь являлась почетным гостем. Во время пребывания в Китае гродненцев сопровождал Чрезвычайный и Полномочный посол Республики Беларусь в Китае Кирилл Рудый. Павильон Гродненской области пользовался огромной популярностью, художественное оформление обеспечил ансамбль народной песни «Росница».
29 декабря состоялись переговоры с заместителем мэра и представителями городской администрации г. Санья. Туристическая сфера для этого города и всей провинции Хайнань является определяющей, поэтому большой интерес был проявлен с китайской стороны .
В частности,
Также на встрече китайской стороной было озвучено намерение подписать договор о сотрудничестве между городами Санья и Лида.
Во время визита заключен ряд соглашений в сфере экономики, выставочно-ярморочной деятельности. В ближайшее время будет разработан план дальнейших действий по активизации сотрудничества в сфере экономики, туризма и культуры между Гродненской областью и г. Санья.