На первом заседании организационного комитета под руководством начальника Управления спорта и туризма Олега Андрейчика обсуждены вопросы встречи команд в аэропорту «Минск» и Гродно, проживания и питания спортсменов, медицинского обеспечения, информационного сопровождения, изготовления рекламной продукции, призов на стеклозаводе «Неман», обеспечения поддержки болельщиков.
Поступило предложение об учреждении специальных сувениров для активных фанатов – маек с автографами хоккеистов обеих команд.
В заседании оргкомитета приняли участие Александр Хромылев (начальник отдела) и Виталий Аблам (специалист) – представители Ассоциации «Федерация хоккея Республики Беларусь». С гродненской стороны – Анатолий Варивончик, Заслуженный тренер Республики Беларусь, Александр Мантур, директор Ледового дворца, Александр Дернейко, начальник отдела спорта Управления спорта и туризма, Евгений Юцевич, старший тренер Гродненской области по футболу.
За время, предшествующее товарищеским матчам, детали пребывания в Гродно хоккейных дружин двух стран будут отрабатываться на самом высоком уровне.